1. Açık Öğretim Fakültesi Büroları, daha sonra “Çıkma Belgesi”, “Diploma” ya da “Diploma Kayıp Belgesi” teslim etmek kaydıyla, İrtibat Bürolarından(Halk Eğitim Merkezleri ve okullar) alacakları “İlgili Makama” yazısı ile geçici bir süre kayıt olabilecektir.

2. III. Dönem Sınavları (27-28 Temmuz 2012) ve ek sınav (8 Eylül 2012) sonucunda mezun olan öğrencilere diploma numarası verilinceye kadar “Çıkma Belgesi” verilmektedir.

3. “Çıkma Belgesi” almak isteyenler, 10 TL diploma harcını ilgili bankalara (ZiraatBank, VakıfBank, HalkBank) mutlaka ödemelidir.  (Dilekçe Ekine Dekont gerekmez.)

4. Belge için dilekçelerini gönderen  öğrenciler belgelerinin durumunu sistemden görebilirler. Bunun için şifresi ile sisteme girdikten sonra  “Öğrenci Genel Bilgiler” menüsü altındaki “Alınan Belgeler” seçeneği kullanılır.

5. AÖL – Açık Öğretim Lisesi istenen belgeleri PTT Kargo ile göndermektedir. Sisteme giriş yaptıktan sonra “Alınan Belgeler” seçeneğinden kargo barkod numarasını öğrenerek, PTT Kargo takip sisteminde de belgenizin nerede olduğunu öğrenebilirsiniz.

6. Belge ve ya evrak için dilekçe gönderen öğrencilerin işlemleri hızlı bir şekilde yapılmaktadır. Ayrıca telefon açılmaması, gereksiz faks gönderilmemesi rica olunur. İmzasız ve yeterli bilgi içermeyen dilekçeler işleme alınmamaktadır.

7. Durumu “Mezuniyet İncelemesinde” olan öğrenciler ise mezun konumuna geldikten sonra, Diploma Harç Bedelini ilgili bankalara ödeyerek “Çıkma Belgesi” talep edebilirler.

8. Çıkma Belgesi veya diğer belgeleri kişinin kendisi veya vekalet verdikleri kişiler Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğünden(Ankara) elden (yaklaşık 30 dakikada) alabilirler.